Teamverantwoordelijke burgerzaken
Lokaal bestuur Kampenhout
Jobomschrijving:
Bedrijf
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging waarin je jouw leiderschapskwaliteiten en expertise kunt inzetten?
Lokaal bestuur Kampenhout zoekt een inspirerende teamverantwoordelijke Burgerzaken die met passie en visie onze dienstverlening verder ontwikkelt. Als spilfiguur binnen team Burgerzaken krijg je de kans om een positieve impact te maken op het leven van onze inwoners.
Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan snel verder!
Jouw verantwoordelijkheden
Team burgerzaken staat in voor administratieve handelingen in verband met het beheer van het gemeentelijke bevolkingsregister en de registers van de burgerlijke stand. Het team is verantwoordelijk voor verscheidene administratieve taken waarmee het leven van elke burger verweven is zoals geboorte, huwelijk, samenwonen, overlijden, reizen, verhuizen, … Het team beheert eveneens dossiers van niet-Belgen die in het vreemdelingen- en het wachtregister zijn ingeschreven. Ook de voorbereiding en organisatie van de verkiezingen behoort tot het takenpakket.
Als teamverantwoordelijke burgerzaken ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en de dagelijkse werking van het team. Je zorgt, samen met het team, voor een correcte naleving en toepassing van de wetgeving met het oog op een kwalitatieve en klantvriendelijke dienstverlening.
Dagelijks ga je aan de slag met de planning en dossierverdeling, het optimaliseren van processen, digitalisering en monitoring m.b.t. burgerzaken, en het adviseren bij complexe dossiers. Daarnaast ben je ook de gemeentelijk coördinator van de verkiezingen.
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelorsdiploma of een daarmee gelijkgesteld diploma en je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden.
- Je bent integer, respecteert deontologische principes en brengt deze in de praktijk
- Je werkt respectvol en constructief samen met medewerkers en andere belanghebbenden
- Je draagt de waarden en normen van het geïntegreerde bestuur uit in je dagelijkse werk
- Je werkt projectmatig en handelt in het belang van het lokaal bestuur
- Je werkt nauwgezet en respecteert deadlines
- Je werkt klantgericht, accuraat en vindt kwaliteit belangrijk
- Je bent stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Je neemt (pro)actief initiatieven om de werking van het team en de samenwerking met andere teams en clusters te verbeteren
- Je hebt voldoende algemene pc-vaardigheden en beschikt over voldoende kennis van Outlook, Word en Excel
- Je hebt een grondige kennis van de software eigen aan de functie.
Ons aanbod
- Een gevarieerde, voltijdse betrekking (38/38 u/w) in statutair verband voor onbepaalde duur in een boeiende en dynamische werkomgeving
- Een verloning op niveau B (B4-B5) brutomaandsalaris aan de huidige index bedraagt voor voltijdse prestaties minimum 3.459 euro met mogelijkheid tot valorisatie van relevante beroepservaring conform de toepasselijke bepalingen
- Aantrekkelijke verlofregeling: 35 vakantiedagen- en 14 feestdagen
- Glijdende werkuren
- Tal van (extralegale) voordelen:
- Maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag)
- Ecocheques (200 euro voor een voltijdse tewerkstelling)
- Hospitalisatieverzekering
- Fietsvergoeding woon-werkverkeer
- Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer
- Mogelijkheid tot fietslease
- Opleidings- en ontwikkelingskansen
- Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor 2 jaar
Interesse?
De aanwervingsprocedure bestaat uit:
- een gevalstudie
- een psychotechnische proef (adviserend)
- een mondeling examen
De selectieproeven, zoals hierboven vermeld, starten vanaf 17 oktober 2024.
Hoe solliciteren?
Om geldig te solliciteren, bezorg je ons je sollicitatiebrief en cv, een afschrift van je diploma en een uittreksel uit het strafregister (maximaal 3 maanden voorafgaand aan de uiterste inschrijvingsdatum), uiterlijk op maandag 7 oktober 2024 https://www.jobsolutions.be/register/21400-60. De selectieproeven starten na de verkiezingen, vanaf 17 oktober 2024.
OF
Per aangetekend schrijven gericht aan A&S Solutions – Tineke Roelands – Steenweg Deinze 154 – 9810 Nazareth.
OF
Kom jouw sollicitatiebrief en cv persoonlijk afgeven tegen ontvangstbewijs op volgend adres: Gemeentehuisstraat 16 – 1910 Kampenhout.
Als datum van indiening van de kandidatuur wordt beschouwd:
- datum van de inschrijving via een elektronisch formulier
- datum van de poststempel
Meer informatie en het inschrijvingsformulier vind je in de informatiebrochure op www.jobsolutions.be of kan je opvragen bij Tineke Roelands, tineke@public.vlaanderen of 09 389 69 96.
