Deskundige aankopen

Jobomschrijving:

Bedrijf

Niveau: B1-B3
Contract: voltijds, onbepaalde duur (80% bespreekbaar)
Solliciteren: tot en met 30 oktober 2024

Jouw verantwoordelijkheden

Als deskundige bij de Centrale Aankoopdienst speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van de aankopen van lokaal bestuur Zaventem, het AGB en politie Zaventem. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van diverse inkoopactiviteiten. Je zorgt voor een transparant en doelmatig inkoopbeleid, waarbij je zowel interne als externe stakeholders betrokken houdt. Je hebt een scherp oog voor kwaliteit en kosten, en werkt nauw samen met je collega’s om de beste inkoopvoorwaarden te realiseren.

Een greep uit je takenpakket:

• Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen en inkooptrajecten volgens de geldende wet- en regelgeving.
• Beheren van leveranciersrelaties en onderhandelen over contracten en voorwaarden.
• Adviseren van interne afdelingen over inkoopmogelijkheden en marktontwikkelingen.
• Analyseren van inkoopbehoeften en het ontwikkelen van efficiënte inkoopstrategieën.
• Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van inkoopdossiers.
• Bijdragen aan de optimalisatie van inkoopprocessen en het inkoopbeleid.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare en relevante werkervaring. Wanneer je kennis hebt van overheidsopdrachten, is dat een plus. 
• Je hebt een bachelor of gelijkgesteld diploma.
• Je bent stressbestendig en kan omgaan met wisselende en korte deadlines.
• Je bent een teamspeler en werkt constructief samen met anderen.
• Je kan analytisch denken en streeft continu naar initiatieven om de werking te verbeteren.
• Je bent integer en flexibel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands (minimaal C1 voor lezen en luisteren en B2 voor schrijven en spreken).

Ons aanbod

• Een voltijdse functie in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur (80% bespreekbaar).
• Weddeschaal B1-B3: min. € 2.999,68 en max. € 5.054,37 (bruto per maand).
• Relevante ervaring (ook uit de privé) kan meegenomen worden.
• Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé:
  • glijtijdenregeling tussen 7u00 en 18u30
  • mogelijkheid tot opname kredieturen
  • extra feestdagen
  • minstens 32 dagen verlof op jaarbasis
• mogelijkheid tot thuiswerken
• Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30).
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Optionele thuiswerkvergoeding van 20 euro per maand.
• Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Ecocheques t.w.v. 200 euro/jaar.
• 2de pensioenpijler.
• Aansluiting bij GDS-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief tal van kortingen en premies.

Interesse?

Bezorg uiterlijk 30 oktober 2024 je cv, diploma, uittreksel strafregister (maximaal 3 maanden oud) en motivatiebrief via het sollicitatieformulier. Na de uiterste sollicitatietermijn krijg je te horen of je kandidatuur in aanmerking komt om aan de procedure deel te nemen.

De selecties bestaan uit 2 onderdelen:

• Een schriftelijke thuisopdracht. Je ontvangt de opdracht per mail op donderdag 7 november en dient uiterlijk dinsdag 12 november om 09u je antwoorden terug te mailen.
• Een sollicitatiegesprek op dinsdag 19 november.

Zet deze data alvast in je agenda!

Voor vragen over de functie en de dienst: Olivier Peirs, afdelingshoofd financiële zaken 
02 717 88 52 of olivier.peirs@zaventem.be 

Voor vragen over de selectieprocedure: Arlette Martens, werving en selectie, via 02 716 32 85 of vacature@zaventem.be