Administratief medewerker burgerzaken en onthaal
Lokaal bestuur Kraainem
Jobomschrijving:
Bedrijf
Het lokaal bestuur van Kraainem werft aan (m/v)
Administratief medewerker burgerzaken en onthaal
Voltijds – Statutair – C1-C3
Bij lokaal bestuur Kraainem dragen we onze waarden mee in onze werking en output. We streven naar positieve resultaten in dienst van onze burger, en dit binnen een gezonde bedrijfscultuur.
Heb jij zin om voor een organisatie te werken waar kwaliteit, teamwork en enthousiasme centraal staan? Wil jij mee lokaal bestuur Kraainem, een plek in volle verandering en vernieuwing, op de kaart zetten?
Dan pas jij misschien wel in ons team!
Jouw verantwoordelijkheden
- Als administratief medewerker burgerzaken en onthaal lever je een zichtbaar enthousiaste bijdrage aan een vlot, efficiënt en aangenaam onthaal van de burger. Je bent graag van alle markten thuis, polyvalentie is je ding en aldus maak je er samen met je collega’s een punt van om zoveel mogelijk producten rechtstreeks, zonder tussenkomst van andere teamdeskundigen, te kunnen afleveren.
- Je houdt van de veelzijdigheid van de functie, je beantwoordt op een professionele manier telefoontjes, je helpt mensen efficiënt verder aan de onthaalbalie of het snelloket en je zorgt er mee voor dat de valven aantrekkelijk, correct en volledig georganiseerd worden.
- Je werkt sowieso ook nauw samen met de .collega’s van de dienst burgerzaken en dankzij je polyvalente kennis en flexibele attitude, spring je ook met plezier in om dit team mee te ondersteunen. Je kan dus ingeschakeld worden voor zowel het team onthaal als het team burgerzaken.
- De ultieme doelstelling van jou en je team is een hoge toegankelijkheid van het onthaal en een optimale dienstverlening naar de burger én andere externen toe.
Jouw profiel
- Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs.
- Je bent een sociaal dier dat graag mensen op een warme, maar efficiënte en professionele manier verder helpt.
- Je bent een organisatorische duizendpoot die efficiëntie hoog in het vandaal draagt..
- Je hebt een brede interesse in alle diensten en producten die gemeente en OCMM aanbieden en een polyvalente kennis van de materie van de verschillende teams of bent bereid deze te verwerven (burgerzaken, omgeving, openbaar domein & patrimonium, OCMW, vrije tijd, …).
- Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.
- Je bent medisch geschikt via voorafgaandelijk gezondheidsonderzoek.
- Je voldoet aan de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken van 18 juli 1966.
Ons aanbod
- Je komt in een organisatie terecht die niet enkel streeft naar een kwalitatieve, hoge output maar die ook oprecht de grootste aandacht besteedt aan haar medewerkers en hun welzijn.
- We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle benut worden en tot hun recht komen.
- Statutaire aanstelling.
- Bezoldiging volgens salarisschaal C1-C3 bij voltijdse betrekking: min. brutomaandsalaris = 2 349,46 euro (0 jaar ervaring), max. brutomaandsalaris = 3 805,95 euro (27 jaar ervaring)
- Alle relevante ervaring wordt meegerekend.
- Maaltijdcheques van 8 euro, gratis hospitalisatieverzekering (basispremie).
- Fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woonwerkverkeer.
- Flexibel uurrooster, gunstige vakantieregeling (voor een volledig kalenderjaar 30 vakantiedagen, 14 feestdagen).
Selectieprocedure (onder voorbehoud)
- Schriftelijk examen: november 2024
- Mondeling examen: november 2024
- Resultaat: november 2024
Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 2 jaar.
Interesse?
Solliciteren kan tot 15 oktober 2024
Wat hebben we nodig?
- Motivatie in het Nederlands
- CV in het Nederlands
- Kopie van je diploma
- Recent uittreksel uit het strafregister
Mail alles naar vacature@kraainem.be, zo is je kandidatuur meteen volledig.
Nog vragen?
Contacteer ons op 02 719 20 40 of via vacature@kraainem.be
