Je maakt deel uit van het IT & Administration team. Je definieert, analyseert, optimaliseert en documenteert bedrijfsprocessen in verschillende sleuteldomeinen zoals planning, logistiek en controlling. Je bent een SAP expert en ondersteunt hierin het operationele team. Je leidt en ondersteunt verbeterprojecten en gebruikt hiervoor de nodige projecttechnieken.

Jouw takenpakket is gevarieerd en breed. Je maakt deel uit van het kernteam van de organisatie. Samen met de zaakvoerder en de collega’s ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken: Je bent het gezicht van de organisatie voor onthaal en je beantwoordt algemene e-mails en calls. Je bouwt een goede relatie op met klanten, leveranciers en onderaannemer en je verzorgt de klantenfacturatie en controleert de aankoopfacturen. Je ondersteunt de registratie en verdere optimalisatie van de administratieve ‘van offerte tot facturatie’ flow in hun tool Admin2Win. Je bent een actief lid van het kernteam en neemt deel aan de wekelijkse vergadermomenten. Je staat in voor de organisatie van de maandelijkse (toolbox) team meetings met onze elektrische experts. Je neemt verantwoordelijkheid voor alle VCA gerelateerde werk. Je regelt alle diensten en middelen (faciliteiten zoals catering, beveiliging, schoonmaak) om het werk goed te laten verlopen. Je houdt vinger aan de pols van wat er in de organisatie gebeurt, en zoekt oplossingen of onderneemt acties die de gezonde groei van onze organisatie ondersteunen. Je zorgt voor een correct verloop van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je promoot het bedrijf als werkgever op de sociale media, en verzorgt een goede start van nieuwe medewerkers samen met de in-huis expert.  

Als elektricien kan je zelfstandig een elektrische installatie (residentiële elektriciteit, domotica, inbraakbeveiliging, alarm ...) opbouwen op basis van een plan. Je dagtaak bestaat uit het plaatsen van elektrische installaties in woningen, van ruwbouw over renovatie tot volledige afwerking. Je werkt mee met je collega op de werf en gaat op termijn alleen de baan op, tenzij je dit al bij opstart kan. 

Als technisch commercieel binnendienst medewerker werk je samen met een vertegenwoordiger, dit betekent dat jullie in nauwe samenwerking omzet realiseren. Je verleent commercieel en administratieve ondersteuning aan de Account Manager. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van offertes en hun opvolging. Je toont hierbij het nodige initiatief om de dossiers op te volgen zodat ze tijdig worden afgehandeld. Je verstrekt technische inlichtingen en technische adviezen over producten aan de klanten en indien nodig onderneem je acties in samenspraak met de Account Manager. Je bent het spilfiguur tussen de verkoper klant en leverancier.   Je vraagt producten en bijhorende prijscalculatie aan bij onze leveranciers alsook eventuele demotoestellen. Je stelt project dossiers op daarvoor verzamel je de nodige documentatie, technische fiches, offertes, tekeningen,… Je biedt telefonische technische ondersteuning aan onze klanten.

Als General Maintenance Specialist draag je bij tot het uitwerken en indienen van investeringsprojecten in functie van het onderhoud van de technische installaties, gebouwen en nutsvoorzieningen in de productievestiging van Ieper. Je zult technische interventies coördineren en het preventief onderhoudsplan voor de installaties, die vallen onder algemeen onderhoud en de gebouwen, opzetten en uitvoeren. Je stuurt een team van 5 techniekers aan en je zult instaan voor het geven van opleiding i.v.m. de werking van installaties en voor het beheer van technische documentatie.

Wil je bijdragen aan onze missie?Je zoekt geen geoliede machine maar vindt het juist leuk om hands-on aan de slag te gaan, en echt iets op te bouwen. Het past bij je om naast de zorgondernemers te werken en deze te adviseren over de volle breedte van jouw expertise-domein, zowel tactisch als operationeel.Als controller zorg je ervoor dat er ten allen tijde een betrouwbaar inzicht is in de financiële stand van zaken. Je bent een proactieve gesprekspartner voor de business. Je bent positief, kritisch, weet hen uit te dagen en gepast te adviseren. Uit diverse systemen kun je voldoende stuurinformatie halen om te analyseren, adviseren en aan te zetten tot actie.Je maakt analyses van de bedrijfsprocessen en zet KPI-rapportages op, rekening houdend met de vele unieke processen. Je beheerst de financiële informatiestromen en je weet hier heldere rapporten uit te distilleren, waar de zorg- en expertisedomeinen echt iets aan hebben.Je bewaakt de productiviteit en de efficiëntie van de organisatie.  Je werkt samen met de boekhouding en de cliëntenadministratie om de financiële en administratieve processen te optimaliseren.  Je onderzoekt de behoeftes van de zorg- en expertisedomeinen op het vlak van administratie en rapportering en zorgt mee voor bruikbare oplossingen.Je rapporteert aan de directeur ondersteunende diensten.

Heb je zin om een sleutelrol te vervullen bij het bepalen van onze nieuwe aankoopstrategie? Dan zorg je er mee voor dat onze aankopen vlot en correct verlopen. Omdat de wetgeving inzake overheidsopdrachten centraal staat in het aankoopproces word jij onze expert ter zake. Je adviseert jouw interne klanten zodat ze hun aankopen realiseren op een juridisch correcte manier.  Als strategisch aankoper neem je eveneens de complexe dossiers voor je rekening.  Je coacht de medewerkers van de aankoopdienst bij het neerzetten van sterke resultaten in hun dossiers.

Jouw rol Als Ploegbaas ben je een belangrijke schakel binnen ons productieproces. Je staat garant voor een kwalitatief afgewerkt eindproduct, met behulp van een efficiënt inzetbaar team. Je zorgt er voor dat de taken binnen je team evenredig verdeeld worden. De juiste mensen op de juiste plaats, het begeleiden, opleiden en evalueren van jouw teamleden, zijn enkele cruciale taken. V Vanuit een helicopterview durf je dingen in vraag stellen en doe je verbeteringsvoorstellen, steeds met het behalen of verbeteren van de productietargets en kwaliteitsnormen in het achterhoofd. Kwaliteit, productiviteit, personeel, techniek en organisatie zijn de 5 pijlers waar je samen met jouw team aan werkt. Jouw verantwoordelijkheden Een gezond team: dit bekom je door het degelijk begeleiden en (laten) opleiden van (nieuwe) medewerkers. De juiste mensen op de juiste plaats, dit objectiveer je aan de hand van formele evaluatiegesprekken en een individueel opleidingsplan voor elke medewerker. Je staat garant voor het afleveren van een kwalitatief eindproduct (zowel qua inhoud als presentatie), behaald volgens de productie- of logistieke-KPI’s. Je streeft er naar de productieplanning tijdig en correct af te werken. Je communiceert vanuit productie naar de planners en stemt af met de productiemanager of verantwoordelijke technische dienst wanneer nodig. Je neemt deel aan de dagelijkse productiemeetings waar er ruimte is om je verbeteringsvoorstellen te bespreken. Een productieteam telt een 18-tal medewerkers.

Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding van 3 entiteiten; Je rapporteert naar de CFO en werkt in een klein team van 4 personen; Je beheert en controleert de balansen en resultatenrekeningen; Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse afsluitingen, kwartaal- en jaarafsluitingen voor de statutaire jaarrekening en de fiscale aangifte werk je nauw samen met onze bedrijfsrevisor; Je biedt ondersteuning bij de opmaak van de rapporten en bent betrokken bij de opmaak van de forecasts en de jaarbudgetten; Je rapporteert periodieke overzichten en analyseert de accuraatheid van de gegevens; Je staat in voor de personeelsadministratie (arbeiders en bedienden), contacten met sociaal secretariaat, verwerking gegevens groep- en hospitalisatieverzekering, … Je denkt mee over de optimalisering van de interne processen en de werking van de boekhoudafdeling; Ad hoc opdrachten binnen je competentiedomein.

Je staat in voor dagelijkse administratieve ondersteuning van de afdeling (beheer agenda, bijhouden klassement, up-to-date houden van verschillende files, voorbereiden van vergaderzalen...); Je staat in voor het telefonisch onthaal van onze leden; Je biedt ondersteuning bij verschillende dossiers rond de werking van de verschillende federaties; Je vertaalt eenvoudige nota’s van het Frans naar het Nederlands; Je biedt in nauw overleg met de Gedelegeerd Bestuurder ook ondersteuning bij het uitbouwen van een goede communicatie vanuit de cluster (beheer sociale media, plaatsen van diverse informatie op de website, ondersteuning bij de organisatie van beurzen …).