Als algemeen directeur sta je onder meer in voor de goede werking van de diensten van het lokaal bestuur en zie je toe op de voorbereiding, organisatie, uitvoering en evaluatie van het beleid. Je organiseert een correcte ondersteuning en administratieve opvolging van de bestuursorganen. Je bent eveneens voorzitter en gangmaker van het managementteam en hebt belangrijke voorbereidings- en adviesverleningsopdrachten. Enkele van jouw kerntaken Je bent verantwoordelijk voor de algemene leiding van de afdelingen van het lokaal bestuur. Je staat hen bij in de voorbereiding, uitvoering en de evaluatie van het beleid binnen het financieel, organisatorisch, structureel en reglementair kader. Je staat aan het hoofd van het personeel en je bent bevoegd voor het dagelijkse personeelsbeheer. Je bent de drijvende kracht in de organisatie en de brug- en verbindingspersoon tussen politiek en administratie, die beiden werkvelden mooi in balans houdt.

Je biedt professionele zorg en optimale begeleiding op maat van onze bewoners, je ondersteunt de bewoners in hun mentale, fysieke en sociale mogelijkheden en leert hen deze maximaal te benutten en te ontplooien aan de hand van onder meer ADL trainingen, maaltijdbegeleiding, psychosociale zorg & gericht advies. Door het aanbieden van een variatie aan animatieactiviteiten draag je bij tot het fysische, psychische, sociale en spirituele welbehagen van de bewoner. Je zet je in om de zelfredzaamheid van onze bewoners te behouden of zelfs te bevorderen, rekening houdend met de behoeften, mogelijkheden en beperkingen van elke individuele bewoner. Je registreert de gegevens voor de zorgdossiers van de bewoners. De wensen en de eigenheid van de bewoner staan ook voor jou voorop.

Je biedt professionele zorg en optimale begeleiding op maat van onze bewoners, je ondersteunt de bewoners in hun mentale, fysieke en sociale mogelijkheden en leert hen deze maximaal te benutten en te ontplooien aan de hand van onder meer ADL trainingen, maaltijdbegeleiding, psychosociale zorg & gericht advies. Door het aanbieden van een variatie aan animatieactiviteiten draag je bij tot het fysische, psychische, sociale en spirituele welbehagen van de bewoner. Je zet je in om de zelfredzaamheid van onze bewoners te behouden of zelfs te bevorderen, rekening houdend met de behoeften, mogelijkheden en beperkingen van elke individuele bewoner. Je registreert de gegevens voor de zorgdossiers van de bewoners. De wensen en de eigenheid van de bewoner staan ook voor jou voorop.

Als deskundige Financiën - Boekhouding heb je een passie voor cijfers en houd je tegelijk ook vinger aan de pols bij je lokaal bestuur: Je beschikt over de financiële achtergrond om deze passie in te zetten op vlak van de boekhouding. Je haalt energie uit het verbeteren van de financiële en boekhoudkundige processen en het delen van je expertise met collega’s. Je bent van nature nieuwsgierig en wil beter begrijpen welke uitgaven en ontvangsten je lokaal bestuur verwerkt. Je houdt ervan op zoek te gaan naar innoverende (digitale) oplossingen. Je neemt de processen rond rekeningstelsels, maand-, kwartaal-en jaarafsluitingen voor je rekening. Je evalueert periodiek onze rekeningstelsels (algemene rekeningen, beleidsvelden, kostenplaatsen) als ondersteunende instrumenten in functie van de organisatienoden inzake rapportering, systeem van organisatiebeheersing,... Je bewaakt de fiscale verplichtingen van de organisatie en neemt ze zelf op waar nodig. Je maakt je onze software (New Horizon) eigen om een optimaal gebruik te garanderen en je stuurt bij waar nodig. Je maakt er een punt van de ontwikkelingen in je vakdomein op de voet te volgen en die ook mee te implementeren in onze processen.

Als zorgkundige nacht: Je staat garant voor een stipte en deskundige zorgverlening; Je werkt mee aan het creëren van een thuis voor de bewoner; Je staat in voor de correcte administratie rond de zorgverlening; Je werkt nauw samen in een multidisciplinair team, waar ook jouw inbreng belangrijk is. Je geeft de bewoner een luisterend oor en steun/begrip in moeilijke momenten. Je werkt nauw samen met de verpleegkundigen en zorgkundigen.

Van mei tot september dit jaar kunnen de vaste medewerkers van onze groendienst extra handen gebruiken tot het onderhoud van het gemeentelijk patrimonium: hagen scheren, gras afrijden, aanplantingen langs wegen … Uitzonderlijk word je ingeschakeld voor het uitvoeren van logistieke taken.

Na een intense inwerkperiode, die onder andere bestaat uit een technische opleiding door hun leveranciers, ben je vertrouwd met de organisatie, producten en klanten. Met je nieuw verworven bagage zal je instaan voor de verdere opvolging van een project, zowel voor nieuwbouw- als renovatiewerven. Na de verkoop begeleid je de klant bij hun projecten, je kijkt nauwgezet toe op de werkzaamheden en controleert de uitvoering. Je wordt het aanspreekpunt voor de klant en verzorgt de volledige coördinatie van de werken. Je maakt een planning op, regelt de aanvoer van leveringen, plaatst bepaalde bestellingen en controleert hoeveelheden en materiaal. Je stuurt de arbeiders aan en pleegt overleg met eventuele andere betrokken aannemers en de klant. Je verleent de klant en de vloerders technisch advies, reeds van bij hun bezoek aan de toonzaal. Door een continue opleiding beschik je over heel wat knowhow en ben je op de hoogte van de recentste innovaties. Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke. Je doet de opmetingen ter plaatse en maakt vorderingsstaten op.

Als Diensthoofd personeel/ HR manager: Sta je aan het roer om het personeelsbeleid van ons lokaal bestuur mee vorm te geven en zorg je voor verdere integratie van de diensten personeel van de stad en het ocmw. Bepaal je samen met het bestuur, de algemeen directeur en het managementteam een vernieuwende HR-visie en strategie voor de organisatie, weet je lijnen uit te zetten en prioriteiten te bepalen en zorg je met jouw team voor de realisatie hiervan. Ben je pragmatisch ingesteld waarbij je het strategische beleid duidelijk kunt vertalen naar een efficiënt, toekomstgericht en kwalitatief personeelsbeleid. Je zet samen met je team acties op om het welzijn, de betrokkenheid, de prestaties en opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden van alle medewerkers te verhogen. Ga je oplossingsgericht op zoek naar verbetermogelijkheden en streef je naar efficiëntie en modernisatie. Ondersteun en adviseer je de algemene directeur en het management op vlak van personeelsbeleid. Kan je medewerkers met de juiste competenties samenbrengen om personeelskwesties adequaat op te lossen en een gedragen aanpak van de situatie uit te werken. Je leidt de dienst personeel die je op een coachende manier aanstuurt en je bent vastberaden wanneer je knopen moet doorhakken. Met jouw leiderschapskwaliteiten enthousiasmeer en mobiliseer je mensen rondom jou. Je bent trekker van de nieuwe projecten die de personeelsdienst opneemt.

Voor ouderen bij wie thuis wonen geen optie meer is, bieden de woonzorgcentra “wonen en zorg” aan in een thuisvervangend milieu. Dit houdt een gepaste huisvesting in, hygiënische en verpleegkundige zorgen, reactivering en psychosociale ondersteuning en voorzien van animatie en sociale netwerkvorming. OCMW Aalst heeft 4 woonzorgcentra: Sint-Job (118 bedden), De Hopperank (96 bedden), Mijlbeke (122 bedden) en De Faluintjes (85 bedden). Jouw belangrijkste uitdagingen: Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, de continuïteit en de kwaliteit van het zorgproces op afdelingsniveau. Je geeft leiding aan een multidisciplinair team (inclusief paramedici en schoonmaak). Je bent verantwoordelijk voor een transparante communicatie, zowel naar collega’s als naar klanten en partners (bewoners, familie, huisartsen, stagebegeleiders, ...). Je zorgt voor een warme, persoonsgerichte omgang met de bewoners zodat ze zich thuis voelen. Je staat mee in voor de vertaling van het strategisch beleid naar operationele doelstellingen.

Als administratief dossierbeheerder burgerzaken C4-C5 ben je het centrale aanspreekpunt van de burger. Je werkt vooral front-office en behandelt dossiers burgerzaken van A tot Z. Je helpt iedereen met kennis van zaken én steeds met de glimlach op een vlotte, efficiënte en aangename manier verder. Je verdiept je graag in de regelgeving en bijhorende procedures rond burgerzaken en giet deze met plezier in efficiënte en klantvriendelijke processen, die zowel de burger als je collega’s ten goede komen. Je zorgt ervoor dat je steeds mee bent met de laatste wijzigingen qua wetgeving etc. en stelt hieromtrent ook de nodige aanpassingen voor aan je diensthoofd. Je zorgt er mee voor dat het lokaal bestuur een uitstekende reputatie geniet in Kraainem en omstreken en dat het een plezier is om bij ons over de vloer te komen!